• 通知公告

    ERP系統溝通會會議紀要


    ERP系統溝通會會議紀要

    會議參加人員:顧總、王娟鋒、王永、常琦、應丹、葉丹、陳吉、王慧玲、廖梁波、胡淵博、徐炯、羅金金、俞麗文、陳金鳳、顧巧芬、范狄良。

    會議明確到年底實現銷售、采購、生產、質檢和倉儲管理業務信息全部錄入系統,各部門通過系統信息銜接工作。

    銷售部門打樣訂單須填制《新產品打樣申請表》,并錄入系統打樣管理模塊,方便訂單跟蹤和查詢。

    技術部和ERP管理中心推進系統BOM信息維護,銷售部提交《新產品打樣申請表》后,技術部需在規定時間內(3天)完成圖紙設計和BOM維護,ERP管理中心跟進物料BOM維護進度。

    4月起,采購部所有采購訂單需錄入ERP系統,ERP系統缺少BOM信息的,通知ERP管理中心,由ERP管理中心跟進技術部更新BOM,系統BOM更新后,采購部系統補單。采購物料到廠,供應商需提供送貨單,庫管員根據采購訂單驗收,簽收送貨單,一聯留底,一聯返還送貨單位。

    ERP系統銷售訂單和采購訂單增加“已收款”和“已付款”項目,訂單收到貨款銷售及時確認收款,采購訂單財務付款后,采購及時確認付款,避免重復付款。

    工序資料庫增加工序類別選項,維護工序大類和每類工序的參考單價,為估算各車間生產負荷提供參考依據。在工序大類基礎上,將各具體工序歸納到每類工序中,并確定準確的工序單價,當單價變更時,經總經理審批,ERP管理中心及時更新系統工序單價。

    在系統生產負荷測算功能未完善之前,建立系統外訂單評審機制,銷售部提交訂單后,生產部評審交期,采購部評審物料采購前置期是否滿足生產時間要求,銷售根據評審結果與客戶溝通我司交期,總經理根據三方評審結果審核訂單。

    何老師本周來公司溝通ERP系統的問題,確定ERP系統的更新優化計劃以及系統質檢管理模塊的應用。

    會議工作布置:

    序號

    工作項目

    內容

    責任人

    配合人

    計劃完成日期

    1

    新產品打樣流程確定

    《打樣申請表》模板確認,明確打樣管理流程與實際執行中各時間節點

    王永

    常琦

    廖梁波

    胡淵博

    4/10

    2

    訂單收付款系統確認

    銷售訂單和采購訂單增加“已收款”、“已付款”項目

    王永


    4/10

    3

    工序類別新增

    ERP系統工序資料庫新增工序類別

    王永

    王娟鋒

    4/20

    4

    質檢管理模塊應用

    來料檢驗和成品檢驗功能應用

    王永

    徐炯

    4/20

    5

    訂單評審機制建立

    建立銷售訂單銷售部、生產部、采購部三方評審機制

    顧總

    常琦

    王娟鋒

    陳吉

    4/15

     

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